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Email-Postfach

 … ist voll und unorganisiert?

Sie erhalten täglich viele Emails Ihrer Kunden und Sie haben keine Zeit diese zu beantworten? Lagern Sie Ihren Kundensupport an mich, Ihre virtuelle Assistentin, aus.

Ich übernehme gerne die Beantwortung Ihrer Emails, Nachrichten und kümmere mich darum, dass Ihre Kunden schnell eine Antwort bekommen.

 

 

Terminorganisation / Kalendermanagement

… Termine vereinbaren?

Sie erteilen mir Zugriff zu Ihrem Terminkalender und ich verwalte ihn nach Ihren Vorgaben. Neben der Eintragung von Terminen und dem Versenden von Teilnehmereinladungen unterstütze ich Sie als Ihre Assistentin bei der gesamten Terminabstimmung und -vorbereitung (Ort, Zeit, Technik und Location und vieles Mehr). Erhalten Sie eine Terminanfrage per Email, wird diese von mir beantwortet und nach Prüfung organisiert und bestätigt. Zudem kann ich die Teilnehmer an den Termin erinnern und falls gewünscht eine Agenda vorab zusenden. Vorteilhaft ist ebenfalls das freundliche Abblocken von Terminen durch mich, denn auch das niveauvolle Abwimmeln von Terminen will gelernt sein. Das gilt ebenso für eine von Ihnen gewünschte Terminverschiebung.

Mein Ziel ist es Sie dabei zu unterstützen, Ihren Zeitplan so produktiv wie möglich zu gestalten!

 

 

Reise- und Eventmanagement

… Sie müssen geschäftlich verreisen?

Per Bahn, Flugzeug oder Mietwagen? Sie benötigen eine Unterkunft im Hotel? Gemäß Ihren Vorgaben, Wünschen und Budgetvorgaben bekommen Sie den optimalen Reiseplan von mir. Teilen Sie mir Zielort, Zeitpunkt und Wünsche Ihrer Reise mit, den Rest erledige ich. Nach der Recherche wählen Sie bequem Unterkunft und Fortbewegungsmittel aus, anschließend gehe ich in die Feinplanung und führe nach Ihrer Freigabe die Buchungen durch. Vor Reiseantritt erhalten Sie natürlich alle wichtigen Unterlagen, Adressen und Termine als fertiges Paket elektronisch übermittelt.

Ich übernehme für Sie gerne die komplette Reiseorganisation!

 

 

Urlaubs- und Krankheitsvertretung

… ein unbesetztes Büro wegen Krankheit oder Urlaub?

Sie brauchen kurzfristig eine verlässliche Unterstützung in Ihrem Büro, weil Sie wegen guter Auftragslage Engpässe haben oder Ihre Sekretärin fällt wegen Krankheit oder Urlaub aus. Ich biete regional (max. 100 km im Umkreis meines Wohnortes) mobilen Sekretariatsservice an und erledige sämtliche anfallende Büroarbeiten.

Damit nichts liegen bleibt …

 

 

Sonstiges

… und vieles mehr

Weitere abwechslungsreiche Aufgaben bei denen ich behilflich sein kann:

Recherchen aller Art, Allgemeine Büro bzw. Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Schreibservice in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, Transkribieren von digitalen Diktaten, allgemeine kaufmännische Aufgaben, Erstellung von Vorlagen, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Pflege von Datenbanken, Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Events …

Ich unterstütze Sie gerne bei allen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können!